Ben je van plan om telewerk te implementeren binnen jouw organisatie?

Ga dan doordacht te werk. Werk een visie uit en hou rekening met alle doelgroepen in je bedrijf. Ook met de niet-telewerkers dus. Stel eventueel een werkgroep samen en overleg met je werknemers, zodat verschillende invalshoeken worden belicht.

Ontwikkel een visie rond telewerk
In zeven stappen naar een duurzaam telewerkbeleid gebaseerd op de SERV-tool

01

Waarom telewerken?

  • In welke context werd het verzoek tot telewerken al geuit?
  • Welke voordelen heeft telewerken voor jouw bedrijf en medewerkers?
  • Wat zijn de belangrijkste redenen om een telewerkbeleid op poten te zetten?

02

Hoe organiseren?

  • Welke medewerkers kunnen een deel van hun taken van thuis uit doen en wie kan dat niet?
  • Hoeveel dagen telewerk is haalbaar / aanvaardbaar binnen jouw bedrijfscontext?
  • Welke afspraken maak je over werktijden en beschikbaar zijn?

03

Gezond en efficiënt telewerken

  • Hoe zorg je voor de verbondenheid met je bedrijf en tussen collega’s?
  • Welke aandacht besteed je aan ergonomie bij thuiswerk?
  • Hoe begeleid je telewerkers bij hun work-lifebalance?

04

Wat mag? Wat moet?

  • Kies je voor occasioneel of structureel telewerken en waarom?
  • Hoe kunnen werknemers telewerk aanvragen en wie geeft er toestemming?
  • Welke afspraken maak je over het werkmateriaal?

05

Telewerken dat blijft werken!

  • Hoe gaan medewerkers in gesprek met hun leidinggevende?
  • Welke afspraken maak je over e-mails, inloggen, privacy?
  • Hoe houden telewerkers contact met niet-telewerkers en met elkaar?

06

Organisatie en communicatie

  • Hoe ga je om met autonomie, verantwoordelijkheid en beslissingsbevoegdheid?
  • Op welke manier kunnen medewerkers het best samenwerken op afstand?
  • Hoe blijf je iedereen consequent betrekken en informeren?

07

Leidinggeven op afstand

  • Hoe ondersteun je de leidinggevenden bij het aansturen van hun telewerkers?
  • Wat verwachten zij van hun (gemengde) team
  • Hoe zorgen leidinggevenden voor voldoende contact met hun collega’s?

 

SERV-tool

Deze tool geeft je suggesties om samen met je medewerkers rond deze topics een visie te ontwikkelen.

SERV-TOOL

Tools

MEER INFO

 

Terug naar boven