Digitale tools integreren in de dagdagelijkse werking

Inleiding

De processen en verantwoordelijkheden in de organisatie dienen duidelijk te zijn en bij voorkeur visueel gedocumenteerd in flows. Nog niet? Volg dan eerst de workshopreeks ‘Processen & verantwoordelijkheden op punt stellen’.

Omschrijving

Theoriegericht:

1. Procesoptimalisatie t.o.v. digitalisatie Een proces bestaat uit verschillende stappen die na elkaar gebeuren. Dit zijn vaak fysieke handelingen. Maar wat als we dit bekijken vanuit de digitale kant? Dan gebeurt veel in een softwarepakket. De samenhang van de informatie is hier totaal anders.

2. Waar staan we in het digitale landschap Elke organisatie werkt al deels digitaal, maar wat is ‘digitaal normaal’ per vandaag? Waar staan we en hoe digitaal ingesteld zijn onze medewerkers?

3. Microsoft 365 Teams & SharePoint efficiënt inzetten Veel bedrijven betalen voor de Microsoft 365 licenties maar benutten dit onvoldoende. Vaak uit onwetendheid over hoe die applicaties efficiënt in te zetten in de dagdagelijkse werking. Hoe pak je dit stapsgewijs aan?

4. Medewerkers mee krijgen en up-to-date houden in een continu veranderend digitaal landschap Niet iedereen is ‘digifan’, of staat te springen om ‘weer een nieuwe applicatie’ uit te proberen.

Hoe zorg je ervoor dat medewerkers wel bereid zijn om de (noodzakelijke) verandering om digitaler en vooral efficiënter samen te werken te accepteren en aan te leren?

Praktijkgericht:

1. Van proces naar digitaal stappenplan Vertrekkende van de huidige status op digitaal vlak in het bedrijf maken we een vertaalslag naar een digitaal stappenplan met focus om het efficiënt inzetten van Microsoft 365. Hoe kan dit meerwaarde betekenen?

2. Aan de slag in een concreet proces met de mogelijkheden van Microsoft 365 We nemen een concreet proces en gaan ermee aan de slag om de huidige werkwijze op efficiënte(re) manier te laten verlopen binnen de nieuwe mogelijkheden.

Doelstelling

• Deelnemers zijn zich bewust van het verborgen potentieel

• Transparantie in wat Microsoft 365 kan betekenen

• Duidelijke aanpak om medewerkers mee te krijgen

Doelgroep

• Procesverantwoordelijken

• IT-verantwoordelijken