Inleiding
Heb je vaak het gevoel dat je overweldigd bent door een overvolle inbox? Open je Outlook met een diepe zucht omdat het lijkt alsof er geen beginnen aan is? Heb je moeite om belangrijke e-mails te vinden tussen de berg (ongelezen) berichten of sleep je alles handmatig in (sub)mappen? Dan is onze opleiding "Outlook Inbox Zero" precies wat je nodig hebt om je e-mailbeheer naar een hoger niveau te tillen.
Omschrijving
• Interface
• Reorganisatie Outlook
-
- Categorieën
- Zoekmappen
- Van mail naar taak en van taak naar agenda
- Snelle stappen o Regels
• Tips & tricks in Outlook
-
- Goed onderwerp
- Contactpersonen en groepen contactpersonen
- Agendabeheer
- Afspraak maken (tussen meerdere agenda's, zowel overlappen als via Planningsassistent)
- Teams-meetings
- Nuttige achterliggende instellingen
- Invoegen van handige tools
- Opties van een mail
• Connectie Outlook en OneNote
-
- Mails
- Meeting verslagen
- Taken
Doelstelling
Outlook Inbox Zero = meer rust in je hoofd en een hogere productiviteit Inbox Zero is een productiviteitsconcept dat draait om het organiseren en beheren van je e-mail inbox, zodat je altijd het overzicht bewaart en je geen belangrijke berichten mist. Het idee achter Inbox Zero is om je e-mail inbox zo te organiseren en te beheren, dat deze vrijwel leeg is of, in ieder geval, beperkt tot een minimum aantal berichten.
Dit betekent niet dat je geen e-mails hebt ontvangen of dat je ze hebt verwijderd, wel dat je ze efficiënt hebt verwerkt en georganiseerd door het gebruik van een stappenplan met een aantal doelgerichte technieken/tools en snelle beslissingen. Met als resultaat: tijdsbesparing, minder digistress, meer rust in je hoofd, een hogere productiviteit en betere communicatie!
Deze opleiding is specifiek ontworpen voor gebruikers van Microsoft Outlook (niet te verwarren met Outlook.com, de opvolger van Hotmail), een van de meest gebruikte e-mailplatforms in zakelijke omgevingen. We gaan op een praktijkgerichte en interactieve manier aan de slag, zodat je na afloop voldoende skills hebt om weer de controle over je mailbox te nemen. Ook efficiënt agendabeheer komt tijdens deze training trouwens uitgebreid aan bod.
Doelgroep
Deze opleiding is ideaal voor personen die Outlook dagelijks gebruiken en efficiënter te werk willen gaan.