Résumé
Maîtrise complète de Google Workspace: architecture documentaire, sécurité, automatisation, intégrations avancées, gestion poussée de Drive, coédition experte, organisation d’équipe et optimisation des flux de travail.
Public cible
- Power users, référents numériques.
- Responsables d’équipes.
- Formateurs internes.
- Administratifs avancés.
- Toute personne en charge de la gestion documentaire ou coordination collaborative.
Objectifs pédagogiques
À la fin de la formation, le participant saura:
- Structurer un environnement Drive professionnel (espaces, droits, sécurité).
- Gérer des permissions complexes et la confidentialité.
- Exploiter l’automatisation (rappels, flux simples).
- Construire des modèles normalisés pour Docs, Sheets, Slides.
- Utiliser Sheets à un niveau expert (fonctions avancées).
- Concevoir un site interne complet avec Google Sites.
- Organiser et administrer un environnement collaboratif complet.
Contenu détaillé
1. Google Drive: expert
- Permissions complexes: groupes, restrictions, accès conditionnels.
- Espaces partagés avancés.
- Architecture documentaire (projets, services, équipes).
- Cycle de vie des documents.
- Sécurité et audit des accès.
- Automatisation: notifications, workflows simples.
2. Google Docs: expert
- Modèles professionnels.
- Table des matières automatiques.
- Import/export avancé, styles personnalisés.
- Gestion experte de l’historique des versions.
3. Google Sheets: expert
- Fonctions avancées (QUERY, ARRAYFORMULA, IMPORTRANGE…).
- Tableaux croisés dynamiques.
- Graphiques complexes.
- Liaison de données entre fichiers.
- Tableurs collaboratifs structurés.
4. Google Slides: expert
- Modèles institutionnels.
- Thèmes avancés, masques des diapositives.
- Navigation non linéaire (liens internes).
- Exports professionnels.
5. Gmail: expert
- Filtres avancés complexes.
- Modèles d’email.
- Comptes délégués.
- Automatisation simple (règles internes).
6. Calendar: expert
- Gestion globale d’agendas d’équipe.
- Process organisationnel: ressources, salles, événements d’entreprise.
- Droits d’accès avancés.
7. Google Meet: expert
- Administration avancée.
- Paramètres de sécurité et confidentialité.
- Configurations d’événements importants.
8. Google Sites: expert
- Site interne complet: structures, navigation, pages multiples.
- Intégration Drive / Sheets / Slides.
- Permissions par page ou section.
- Bonnes pratiques de communication interne.
Durée: 8 heures