Résumé
Renforcer la maîtrise collaborative de Google Workspace. Optimisation de Gmail, Calendar, Drive et travail en équipe sur Docs, Sheets et Slides. Découverte des fonctionnalités avancées de partage, gestion documentaire, commentaires et réunions.
Public cible
- Utilisateurs réguliers de Google Workspace.
- Collaborateurs travaillant en équipe.
- Formateurs, coordinateurs, employés polyvalents.
- Toute personne souhaitant exploiter la collaboration avancée.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant pourra:
- Coéditer efficacement tout type de document.
- Gérer Drive de manière structurée (partages, versions, organisation).
- Utiliser Gmail et Calendar avec des fonctions avancées.
- Gérer un travail collaboratif dans Docs, Sheets et Slides.
- Organiser et animer des réunions interactives avec Meet.
- Utiliser Google Sites et Chat à un niveau intermédiaire.
Contenu détaillé
1. Google Drive: gestion avancée
- Gestion des versions.
- Partage avancé: restrictions, durée, droits spécifiques.
- Espaces partagés (anciennement “Drive d’équipe”).
- Recherche avancée, filtres, suggestions.
- Organisation logique: conventions de nommage, structures.
2. Google Docs: collaboration avancée
- Suivi des modifications.
- Mode suggestion.
- Commentaires, réponses, assignations.
- Historique des versions.
- Modèles personnalisés.
3. Google Sheets: niveau intermédiaire
- Formules intermédiaires.
- Mise en forme conditionnelle.
- Filtres avancés, vues filtrées.
- Partage sécurisé d’un tableur.
- Graphiques simples.
4. Google Slides: niveau intermédiaire
- Thèmes personnalisés.
- Collaboration en temps réel.
- Intégration de vidéos, liens et objets.
- Présentation dynamique.
5. Gmail: avancé
- Libellés complexes.
- Filtres automatiques.
- Signatures multiples.
- Planification d’envoi.
- Recherche avancée.
6. Calendar: avancé
- Événements récurrents.
- Salles et ressources.
- Gestion d’agenda partagé.
- Plusieurs agendas superposés.
7. Google Meet: avancé
- Enregistrement (si disponible), sous-titres, modules interactifs.
- Gestion des participants.
- Présentation avancée.
8. Google Sites et Chat
- Créer un site simple pour travail interne.
- Partage d’un site dans Drive.
- Utiliser Google Chat (salons, conversations, fichiers).
Durée: 8 heures