Résumé
Maîtrise avancée de l’environnement Microsoft 365: architecture SharePoint, gouvernance documentaire, sécurité, gestion poussée de Teams et Outlook, automatisation légère, intégration avancée des outils.
Public cible
- Power users.
- Référents numériques.
- Responsables d’équipe.
- Administratifs avancés.
- Formateurs internes.
- Toute personne responsable de la gestion documentaire ou de l’architecture Teams / SharePoint.
Objectifs pédagogiques
À la fin de la formation, le participant saura:
- Créer une architecture Teams et SharePoint structurée.
- Gérer des permissions complexes.
- Administrer des bibliothèques avancées.
- Mettre en place une gouvernance documentaire.
- Utiliser Teams comme hub complet d’activité.
- Exploiter des modèles, automatisations et intégrations avancées.
Contenu
1. Office: niveau expert
- Modèles personnalisés Word, PowerPoint.
- Gestion approfondie des styles.
- Excel: tableaux complexes.
- Automatisations légères selon outils disponibles.
2. Outlook: expert
- Règles complexes.
- Délégation complète de boîtes.
- Gestion des ressources (salles, matériel).
- Dossiers de recherche avancés.
- Nettoyage automatisé.
3. Teams: expert
- Modèles d’équipe.
- Gestion avancée des canaux (privés, partagés).
- Intégration: Planner, Forms, SharePoint.
- Gestion avancée des invités et droits externes.
- Politiques de réunion.
- Centralisation des outils.
4. OneDrive: expert
- Analyse de partage externe.
- Gestion des conflits.
- Restauration avancée.
- Stratégies de protection des données.
5. SharePoint: expert
- Gestion fine des permissions.
- Autorisations uniques.
- Bibliothèques complexes (métadonnées multiples).
- Pages modernes avancées.
- Navigation, structure, site complet.
- Cycle de vie, rétention, gouvernance.
6. Gouvernance Microsoft 365
- Structurer l’environnement documentaire.
- Standardisation des modèles.
- Sécurité, confidentialité, accès.
- Processus internes de gestion documentaire.
Durée: 8 heures