Résumé
Approfondissement du travail collaboratif, gestion avancée des documents dans OneDrive et SharePoint, utilisation avancée de Teams et Outlook pour optimiser la communication et l’organisation.
Public cible
- Utilisateurs réguliers de Microsoft 365.
- Collaborateurs travaillant en équipe.
- Services administratifs et supports.
- Formateurs internes.
- Toute personne voulant aller plus loin dans la collaboration.
Objectifs pédagogiques
À la fin de la formation, le participant pourra:
- Coéditer efficacement des documents.
- Organiser et gérer une messagerie avancée.
- Structurer une équipe Teams complète.
- Gérer les bibliothèques SharePoint de niveau intermédiaire.
- Utiliser les vues, métadonnées et versions avancées.
- Partager et sécuriser les documents via OneDrive.
Contenu
1. Office Online: collaboration avancée
- Coédition en temps réel.
- Commentaires et résolutions.
- Gestion des versions.
- Suivi des modifications.
- Recherche intelligente.
2. Outlook: niveau avancé
- Règles et automatisations simples.
- Catégories, drapeaux, dossiers.
- Calendrier avancé.
- Gestion d’une boîte partagée.
- Signatures multiples.
3. Teams: collaboration avancée
- Structure: équipes et canaux.
- Canaux privés et bonnes pratiques.
- Onglets: Planner, Word, SharePoint.
- Réunions avancées: enregistrement, transcription.
- Gestion des fichiers dans Teams.
4. OneDrive: gestion avancée
- Gestion des partages.
- Expiration des liens.
- Récupération et restauration.
- Conflits de synchronisation.
- Gestion des fichiers partagés.
5. SharePoint: niveau intermédiaire
- Bibliothèque de documents.
- Métadonnées, colonnes personnalisées.
- Vues filtrées et regroupées.
- Pages modernes simples.
- Gestion des versions et corbeille.
6. Organisation d’un espace Microsoft 365
- Normes de nommage.
- Structuration d’une équipe Teams.
- Gestion des accès internes et externes.
Durée: 8 heures