Résumé
Cette formation approfondit l’utilisation de Copilot dans l’ensemble de Microsoft 365 pour automatiser, structurer et optimiser le travail quotidien. Elle permet d’exploiter les capacités avancées de génération, d’analyse, de synthèse et de production documentaire.
Public cible
- Utilisateurs réguliers de Copilot.
- Managers, formateurs, responsables RH, chefs de projet, analystes.
- Toute personne cherchant optimisation, automatisation et efficacité.
Objectifs pédagogiques
L’objectif est de maîtriser les usages experts et la construction de prompts professionnels complexes.
Les participants seront capables de:
- Rédiger des prompts avancés et multi-étapes.
- Utiliser Copilot intensivement dans Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint.
- Générer des documents longs (rapports, supports, synthèses complètes).
- Automatiser des tâches complexes : analyse, restructuration, extraction de données.
- Travailler avec des documents réels (PDF, fichiers, notes).
- Construire des workflows professionnels.
Contenu de la formation
1. Rappels essentiels & bonnes pratiques
- Stratégies de vérification.
- Confidentialité & RGPD.
- Méthodes avancées de prompting.
2. Copilot dans Excel (niveau avancé)
- Analyse de tableaux.
- Génération de formules.
- Construction d’analyses (selon version disponible).
3. Copilot dans Word (niveau expert)
- Génération de documents longs.
- Restructuration totale de documents.
- Création de guides, supports pédagogiques, rapports.
4. Copilot dans Outlook
- Production d’e-mails complexes.
- Scénarios (service client, RH, gestion…).
- Résumés multi-e-mails + extraction d’informations.
5. Copilot dans Teams
- Synthèses intelligentes.
- Gestion de projets via Copilot.
- Analyse de conversations longues.
6. Copilot dans PowerPoint
- Génération de présentations professionnelles.
- Transformation d’un document Word en diaporama structuré.
7. Travail avec documents & données
- Analyse d’un PDF ou d’un dossier complet.
- Extraction et synthèse.
- Consolidation d’informations.
8. Atelier final
- Création d’un workflow complet métier (ex. : RH, formation, management, commercial).
- Optimisation itérative du résultat.
Méthodologie
Études de cas métier, ateliers multi-applications, optimisation de prompts, mini-projets complets.
Durée: 8 heures