Résumé
Cette formation approfondit les fonctionnalités d’Outlook pour optimiser l’organisation personnelle et la gestion collaborative. Elle met l’accent sur les règles automatisées, les calendriers partagés, les modèles et les paramètres avancés.
Public cible
- Utilisateurs maîtrisant les bases.
- Assistantes, responsables d’équipe, collaborateurs intensifs.
- Toute personne souhaitant automatiser et organiser sa boîte professionnelle.
Objectifs pédagogiques
Les participants sauront:
- Créer et gérer des règles avancées.
- Utiliser des modèles d’e-mails et des signatures multiples.
- Gérer les délégués, les calendriers partagés et permissions.
- Organiser efficacement les dossiers, catégories et suivis.
- Utiliser les outils avancés de recherche et d’archivage.
- Activer des options avancées de messagerie.
Contenu de la formation
1. Organisation avancée
- Catégories personnalisées.
- Dossiers intelligents.
- Recherche avancée + dossiers de recherche.
2. Automatisation
- Règles complexes (conditions multiples).
- Nettoyage automatique.
- Réponses automatiques avancées.
3. Modèles et communication
- Créer des modèles Outlook.
- Signatures multiples.
- Messages différés.
4. Calendrier avancé
- Permissions et délégation.
- Salles de réunion et ressources.
- Analyse de disponibilité.
5. Contacts & carnets d’adresses
- Carnets multiples.
- Groupes Microsoft 365.
6. Gestion avancée des tâches
- Tâches et assignations.
- To Do et synchronisation.
7. Archivage et maintenance
- Archivage automatique.
- Fichier PST / OST (bases).
- Nettoyage de la boîte.
8. Cas pratiques
- Mise en place d’une boîte mail professionnelle optimisée.
Méthodologie
Exemples réalistes, exercices guidés, situations professionnelles (manager, assistant, service client…).
Durée: 8 heures