Résumé
Cette formation approfondit les fonctionnalités avancées d’Excel pour analyser, structurer et automatiser les données. Elle permet aux participants d’acquérir une réelle maîtrise des tableaux structurés, fonctions intermédiaires et outils d’analyse.
Public cible
- Utilisateurs ayant acquis les bases d’Excel.
- Collaborateurs manipulant des données régulièrement.
- Toute personne souhaitant gagner en performance et fiabilité dans ses fichiers.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, les participants seront capables de:
- Créer et exploiter des tableaux structurés (ListObject).
- Utiliser des fonctions avancées de texte, date et conditionnelles.
- Mettre en place des recherches efficaces avec RECHERCHEX, INDEX, EQUIV.
- Maîtriser les filtrages complexes, sous-totaux, vues personnalisées.
- Utiliser la mise en forme conditionnelle avancée.
- Construire des tableaux croisés dynamiques (TCD) de niveau intermédiaire.
- Sécuriser et valider des données.
Contenu de la formation
1. Rappels utiles (très brefs)
- Structuration d’un classeur propre.
- Références absolues / mixtes.
2. Tableaux structurés
- Création, filtres, segments.
- Avantages: mise à jour automatique, formules intelligentes.
- Calculs dans les colonnes et lignes.
3. Fonctions avancées
- Fonctions conditionnelles: SI imbriqué, SI.CONDITIONS.
- Fonctions texte: GAUCHE, DROITE, NBCAR, CHERCHER, CONCAT.
- Fonctions date: AUJOURDHUI, MOIS.DECALER.
- Fonctions recherche: RECHERCHEX, INDEX + EQUIV.
4. Analyse des données
- Filtres avancés et extraction.
- Sous-totaux et regroupement.
- Scénarios simples (Gestionnaire de scénarios).
5. Mise en forme conditionnelle avancée
- Formules dans les règles.
- Détection automatique de doublons.
- Surbrillance dynamique.
6. Tableaux croisés dynamiques (niveau 1)
- Création d’un TCD propre et pertinent.
- Regroupement (dates, valeurs).
- Graphiques croisés dynamiques.
7. Qualité et sécurisation
- Validation des données.
- Protection d’une feuille / d’un classeur.
8. Travaux dirigés
- Construction d’un tableau complexe avec fonctions mixtes.
- Mini-dashboard simple.
Méthodologie
- Alternance théorie / pratique.
- Exercices progressifs contextualisés.
- Études de cas professionnels.
- Support et fichiers d’exercices fournis.
Durée: 8 heures