Résumé
Cette formation d’initiation permet aux participants de maîtriser les fonctionnalités essentielles d’Excel pour organiser, analyser et présenter leurs données. Elle aborde les outils fondamentaux : classeur, feuilles, formules simples, mise en forme, tableaux et graphiques.
Public cible
- Débutants n’ayant jamais utilisé Excel ou très peu.
- Collaborateurs souhaitant manipuler des tableaux et calculs simples.
- Toute personne devant gérer des données dans le cadre professionnel ou associatif.
Objectifs
À l’issue de la formation, les participants seront capables de:
- Naviguer dans l’interface d’Excel et gérer un classeur.
- Saisir, trier et structurer correctement des données.
- Utiliser les formules de base: SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, opérations simples.
- Mettre en forme un tableau (styles, formats, alignements, bordures).
- Créer et personnaliser un graphique simple.
- Imprimer ou exporter un tableau propre et lisible.
Contenu de la formation (programme)
1. Introduction à Excel
- Interface: ruban, onglets, cellules, feuilles.
- Les types de données: texte, nombre, date.
- Enregistrement, formats de fichiers.
2. Manipulation des données
- Sélection, copie, déplacement, remplissage automatique.
- Gestion des lignes et colonnes (insertion, suppression, largeur, hauteur).
- Listes et séries automatiques.
3. Formules essentielles
- Références relatives et absolues.
- Opérations de base (+, –, ×, ÷).
- Fonctions courantes: SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL.
4. Mise en forme
- Polices, couleurs, bordures.
- Formats de cellules (nombre, pourcentage, date…).
- Styles de tableau.
5. Tri et outils simples
- Tri croissant/décroissant.
- Filtres automatiques.
- Mise en forme conditionnelle simple.
6. Graphiques
- Création d’un graphique simple (barres, colonnes, lignes).
- Personnalisation (titres, légendes, couleurs).
7. Impression & présentation
- Mise en page, zones d’impression.
- Aperçu avant impression.
- Export PDF.
8. Exercices pratiques
- Reconstitution de tableaux.
- Création d’un mini-rapport simple.
Méthodologie
- Démonstrations progressives par le formateur.
- Exercices pratiques après chaque section pour consolider les acquis.
- Études de cas basées sur des situations professionnelles courantes.
- Apprentissage actif: chaque participant travaille sur son ordinateur.
- Support de cours remis en fin de formation (PDF + fichiers d’entraînement).
Durée : 8 heures