Résumé
Découvrez comment utiliser Outlook comme un véritable assistant personnel pour mieux gérer le calendrier.
Lieu:
Présentiel et disanciel
Durée:
0,5 journée (3 heures)
Public cible:
Toute personne souhaitant gérer efficacement son calendrier.
Objectifs:
Au terme de cette formation pratico-pratique, les participants seront en mesure de:
- Gérer leur propre calendrier et les calendriers partagés
- Adopter les bonnes pratiques en termes de planning
- Utiliser les options avancées du calendrier pour gagner en efficacité
Programme détaillé:
- Présentation du calendrier Outlook
- Créer et afficher les rendez-vous
- Les différents affichages
- Les catégories de couleur
- La périodicité des rendez-vous
- Différences entre rendez-vous et évènement
- Organiser une réunion
- Modifier une réunion
- Gestion des ressources?
- Répondre aux invitations
- Partager son calendrier
- Les droits d’accès
- Insérer un rendez-vous privé
- Découvrir tous les trucs et astuces (incluant les raccourcis - clavier les plus utiles)
Nouveauté
- Configurer son calendrier (plus possible d’ouvrier Outlook avec le calendrier, il s’ouvre uniquement avec l’Inbox)
- Vérifier la disponibilité des invités NEW sondage de disponibilité
- Les options intéressantes (My Template intégré dans événement permet d’enregistrer des modèles d’invitation)