Samenvatting
Inzicht in de principes en de instrumenten van tijdsbeheer. Vaardig worden in het plannen van de eigen tijd en het bereiken van doelstellingen. Je leert bovendien omgaan met tijdrovers.
Doelstelling
De deelnemers aan deze opleiding
- Verwerven een inzicht in de basisconcepten die noodzakelijk zijn voor het goed beheer van de eigen tijd
- Leren de instrumenten gebruiken die noodzakelijk zijn voor goed tijdbeheer en zelforganisatie en de mogelijkheden van Outlook
- Verhogen hun inzicht en vaardigheid in het omgaan met tijdrovers
Didactische aanpak
- Intake waarin de deelnemers reflecteren over hun leerdoelen (*)
- Leerpuntenplan voor het opvolgen van de persoonlijke leerdoelen (*)
- Triggermails die aanzetten om het geleerde op de werkvloer te gebruiken (*)
- Interactieve leergesprekken
- (Korte) demonstraties van Outlook
- (Korte) rollenspelen
- (*) Enkel voor de opleidingen die in Diepenbeek doorgaan.
Inhoud
- Wat is de essentie van tijdbeheer?
- Het onderscheid tussen effectiviteit & efficiëntie
- Het bepalen en het gebruik van prioriteiten
- Hoe prioriteiten gebruiken in tijdbeheer?
- Het belang van de dag- & momentevalutie
- Prioriteiten vertalen naar de agenda
- Goed gebruik van de takenlijst
- Omgaan met inkomende e-mails
- Hoe omgaan met tijdrovers?
- Niet oplosbare tijdrovers leren loslaten
- Het verbeteren van de zelfdiscipline
- Durven opkomen voor de eigen tijd
- Leren “nee" zeggen
- Het vergroten van onze efficiëntie:
- Effectief vergaderen
- Goed gebruik van telefoon
- Delegeren om tijd te winnen
- Correct gebruik van e-mail
Deze opleiding komt in aanmerking voor betaling met de KMO-Portefeuille.