Groupe-cible
Toute personne devant animer des réunions de différents types : information, groupes de travail participatifs, réunions à interactions, réunions régulières sur le terrain …
Objectif
Cette formation a pour objectifs :
- D’identifier et mettre en œuvre les conditions de réussite d’une réunion
- De préparer efficacement les réunions
- De dynamiser ses animations
- D’obtenir la participation active des membres du groupe
Méthode
La formation est basée sur des méthodes interactives centrées sur les attentes du groupe en formation. L’utilisation intensive de sous-groupes, d’exercices, de jeux de rôle et d’études de cas permet d’intégrer aisément les notions essentielles
Contenu
- Clarifier les objectifs des différentes réunions: information, prise de décision, participation…
- Partager ses expériences de participation ou d’animation de réunions
- Préparer ses réunions pour atteindre l’objectif
- Cerner l'objectif de la réunion, du groupe de travail
- Établir l'ordre du jour et définir la durée
- Préparer les contenus
- Organiser le plan matériel : environnement, supports…
- Soigner l'introduction
- Définir les étapes et faire progresser le groupe
- Développer ses capacités et son aisance d'animation : la communication et l’écoute
- Faciliter les échanges et la production d'idées
- S’entraîner face aux "participants difficiles", comment s’affirmer et canaliser les « déviants »
- Organiser la communication et /ou la mise en œuvre des décisions prises
- Etablir son plan de progrès personnel
Durée : 2* 1 jour espacé